🟡 Goud Abonnement

Doorlopend Mailbox Beheer

& Tactische HR-ondersteuning

Vanaf € 750,- per maand excl. BTW

Van mailbox beheer naar volledige HR-administratie

Wij nemen alle operationele HR uit handen, zodat u gefocust blijft op uw business!

📧 Herkent u dit?

✅ Contracten die te laat worden verlengd of vergeten worden

✅ Verzuimregistratie die nergens staat, geen overzicht

✅ Verlofaanvragen via WhatsApp, mail, papier = chaos!

✅ Personeelsdossiers incompleet of niet AVG-proof

✅ CAO-wijzigingen die u mist, juridische risico’s lopen

✅ Geen cijfers over verzuim, verloop of personeelskosten

💼 Wij nemen uw volledige HR-administratie uit handen

🟡 Compleet contractbeheer (nieuwe contracten, wijzigingen)

🟡 Professionele verzuimbegeleiding (contact arbodienst, etc.)

🟡 Verlofregistratie & planning (overzicht, geen verrassingen)

🟡 AVG-Proof dossiervorming

🟡 CAO-compliance check

🟡 HR-rapportages (maandelijks cijfers en inzichten)

Zo werkt het:

STAP 1, week 1:

Analyse huidige HR-situatie

🟡 Welke contracten zijn er? Zijn ze up-to-date?

🟡 Hoe registreert u nu verzuim en verlof?

🟡 Zijn personeelsdossiers compleet en AVG-Proof?

🟡 Welke CAO is er van toepassing?

STAP 3, maand 2:

Wij runnen uw HR-administratie:

🟡Contracten tijdig verlengen of aanpassen

🟡Verzuim begeleiden en rapporteren

🟡Verlofaanvragen verwerken en bewaken

STAP 2, week 2 t/m week 4:

We brengen alles op orde:

🟡 Contracten digitaliseren en up-to-date maken

🟡 Verzuim- en verlofregistratie opzetten

🟡 Personeelsdossiers compleet maken (AVG-Proof)

🟡 HR-systeem inrichten (digitaal en gestructureerd

Het Resultaat:

🟡 Maandelijks HR-dashboard (verzuim, verloop en kosten)

🟡 Actiepunten en aanbevelingen

🟡 Kort maandelijks overleg

🟡 Goud Abonnement - Waar bestaat het uit?

Contractbeheer & Compliance

✅ Alle arbeidscontracten digitaal en up-to-date

✅ Automatische herinneringen voor aflopende contracten

✅ Contractwijzigingen (salarisverhoging, functiewijziging, parttime)

✅ Nieuwe contracten opstellen (op basis van jouw template)

✅ Beëindigingen begeleiden (correct en juridisch zeker)

✅ Cao-check: zijn alle voorwaarden correct toegepast?

✅ Jaarlijkse salarischeck op basis CAO-wijzigingen

Verzuimbegeleiding

✅ Ziekmeldingen registreren en protocol volgen

✅ Contact met arbodienst coördineren

✅ Re-integratie trajecten begeleiden (Wet Verbetering Poortwachter)

✅ Verzuimcijfers maandelijks rapporteren

✅ Adviezen ter preventie (signalering patronen)

✅ Ondersteuning bij langdurig verzuim (WIA-traject)

Verlof en Planning

✅ Verlofaanvragen digitaal verwerken

✅ Vakantiekalender beheren (teamoverzicht)

✅ Verlofrechten bewaken (opbouw, verval, uitbetaling)

✅ Overwerk/ADV/compensatieverlof registratie

Dossiervorming & Privacy

✅ Personeelsdossiers compleet en gestructureerd

✅ Document management opzetten (digitaal archief)

✅ AVG-compliant: bewaartermijnen hanteren

✅ Toegangsrechten regelen (wie mag wat inzien?)

✅ Verwerkersovereenkomst indien gewenst

HR-Rapportages voor Management

✅ Maandelijks HR-dashboard met kerncijfers:

• Aantal medewerkers (in/uit/door)

• Verzuimpercentage en kosten

• Verlooppercentage

• Personeelskosten overzicht

• Openstaande acties

✅ Kwartaalrapportage: trends en aanbevelingen

✅ Ad-hoc rapportages op verzoek

Altijd beschikbaar

✅ Telefonische support (werkdagen 9-17u)

✅ Mail support (reactie binnen 24 uur)

✅ WhatsApp voor urgente zaken

✅ Maandelijks kort overleg (30 min, optioneel)

✅ Flexibel opzegbaar (1 maand opzegtermijn)

Kosten

🟡 Tot 20 medewerkers

€ 750,- excl. BTW per maand

🟡 21-35 medewerkers

€ 1.000,- excl. BTW per maand

🟡 36-50 medewerkers

€ 1.250,- excl. BTW per maand

🟡 Vanaf 50+ medewerkers maken wij een maatwerk offerte